「表格设计课」第17期-数据太多,图表怎么做才好看?
非常高兴,表格设计课又回来了。
什么是「表格设计课」
我们在做Excel时遇到的问题,多半是表格没有设计好,那些各种复杂的公式,都是在弥补表格设计上的错误。「表格设计课」就是教你设计好表格,从源头上避免问题发生。
如果你在制作表格时,每次都做的精疲力尽,但又不知道如何优化表格,可以投稿到我的《表格设计课》,我们一起想办法,投稿邮箱是laxiaodeng2017@163.com。
以下是本期内容
问题描述
下面的表格中有13个城市,分别统计了对应的4个不同的账务数据。
1- 应收金额
2- 实收金额
3- 逾期应收金额
4- 逾期实收金额
表格中数据非常的多,不够直观,想要做的漂亮一点,要怎么做呢?
拉登解说
很多同学,提问的时候,经常是这样的:
老师,帮忙看看这个表格,怎么做更漂亮一些?非常着急,能教教我怎么做吗?
对于这样的提问,我们一般都置之不理,自己都不知道要问什么,让我怎么帮你。
但是这个提问的同学,确确实实花了不少心思,首先他给我看了自己做的效果。
但是觉得不满意,感觉非常的乱,于是把自己的想法画在了纸上,求助怎么实现。
这样提问的同学,我是非常乐意帮助的,通常稍微点一下,提醒一下,他就能明白,值得表扬和推广。
那么问题来了,如果是你,你会怎么对这个表格,进行可视化呈现呢?
————-思考时间————-
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下面是我给出的解决方案,是不是很直观?
问题分析
我在知识星球里曾经总结过:数据比较多的时候,使用任何一种图形,都会感觉非常的乱。解决方法有两个:
知道为什么咱们的阅兵的总是那么好看了吧,方阵排的整整齐齐,统一着海陆空军装,这样阅兵人数再多,也不会感觉很乱。
回到这个案例当中,问题图表在制作的时候,犯了几个常见的错误
1- 将所有的数据都呈现在了一个图表中。但是又没有排队、统一着装,所以乱是非常正常的。
2- 图表类型使用错误。数据可视化方案不只是图表,条件格式、迷你图,甚至单元格颜色填充,都可以用来进行数据可视化。
明白了这两点,回过头来再看修改后的图表,你有什么启发呢?
解决步骤
说完了问题,明白了解决方案和思路,接下来我们看看具体如何操作。大概步骤是这样的:
1- 创建条形图
2- 制作占比效果
3- 调整图表颜色
1- 创建条形图
注意,这里的图表不是条件格式里的数据条,而是条形图。
1- 选择数据后,创建条形图
2- 调整条形图的尺寸、删除无关的图表元素(如图例、坐标轴)让条形图完全融合到表格中。
调整尺寸之前
调整尺寸之后
2- 制作占比效果
在条形图上点击右键,选择【设置数据系列格式】,将【系列重叠】属性设置为100%,让两个条形图重叠在一起。
3- 调整图表颜色
把应收金额的条形图,颜色设置的浅一点;实收金额的颜色设置的深一点,这样就形成占比的效果。然后加上数据标签,完美。
最后使用相同的方法,针对逾期的数据,创建红色主题的条形图,得到最终的结果。
改善输出
图表制作完成之后,我们可以比较轻松的看到,应收金额最高的是北京,实收金额比例最高的是上海。
如果你觉数据还是有一点点乱,可以尝试对数据排序,让图表显的更加有秩序。
知识点汇总
这一节课程的重点,是概念的转换,遇到数据量比较大的表格时,考虑用多个图表实现,图表类型上推荐使用条形图。
另外还有一些操作类的知识点:
1- 条形图融入单元格中
2- 条形图占比效果制作
3- 图表颜色调整
哪个知识点你不会?请通过投票的形式告诉我,下期我会讲解投票最高的知识点。
案例下载
表格设计课,学习3步曲
1- 公众号后台回复表设17获取本节练习文件,以及【答案兑换卡】。
2- 转发【答案兑换卡】到朋友圈,回复截图,换取答案。
3- 最后,请记住我们的口号:好的表格是设计出来的。
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